Specifieke mogelijkheden voor verenigingen:

• Ledenbeheer
• Communicatie per post, via e-mail of sms
• Inschrijvingen voor activiteiten
• De voordelen van een online systeem
• Automatische verjaardags-e-mail
• ...

Ledenbeheer

De contactendatabase met uitgebreide mogelijkheden is ideaal voor het bijhouden van uw ledenbestand. Maak onbeperkt groepen aan voor leden, bestuursleden, sympathisanten, deelnemers aan activiteiten... Hou bij wie zijn of haar lidgeld heeft betaald. Vermijd dubbele records en fouten door tal van automatische invoercontroles. Een zoekfunctie, de mogelijkheid om contacten te importeren en te exporteren, gegevens in bulk aan te vullen, lijsten te sorteren...

Communicatie per post, via e-mail of sms

Eenvoudig opmaken en versturen van betalingsuitnodigingen, lidkaarten, uitnodigingen voor activiteiten of vergaderingen...

Mailings naar alle contacten van één of meerdere groepen, naar enkel de leden die reeds betaald of juist nog niet betaald hebben, eventueel beperkt op basis van postcode, geslacht...

Verstuur gepersonaliseerde e-mails, online nieuwsbrieven en sms berichten. Genereer printklare PDF-documenten met gepersonaliseerde brieven of adresetiketten. Brieven met, indien gewenst, automatisch ingevoegd logo, ingescande handtekening, afzendergegevens...

Inschrijvingen voor activiteiten

Integreer een inschrijvingsformulier in nieuwsbrieven om uw activiteiten aan te kondigen. Uw contacten kunnen zich bij gevolg moeiteloos inschrijven en ontvangen een automatische en gepersonaliseerde bevestiging via e-mail met daarin, indien gewenst, al onmiddellijk het totaalbedrag dat ze kunnen overmaken op uw rekening om hun inschrijving te vervolledigen. Het totaalbedrag wordt automatisch berekend op basis van het aantal personen en/of gewenste producten, opgegeven keuzes...

Alle inschrijvingen komen in een centrale database terecht en worden in een overzichtelijke tabel weergegeven die ook met één klik kan worden geëxporteerd als Excel-document.

De voordelen van een online systeem

De mogelijkheid om met meerdere mensen, vanop verschillende locaties, tegelijkertijd, in uw eigen online mailing platform te werken.

• De penningmeester kan betalingen verwerken.
• De ledenbeheerder kan lidkaarten en betalingsherinneringen versturen.
• De activiteitenverantwoordelijke kan de inschrijvingen opvolgen.
• ...

Dagelijkse backups beperken het risico op gegevensverlies.
Deze backups kunnen op eenvoudig verzoek worden teruggezet.

Automatische verjaardags-e-mail

Wens uw leden en sympathisanten geheel automatisch een gelukkige verjaardag. Een leuke attentie die steeds wordt geapprecieerd en geen enkele moeite kost.